Auditorio y Salas VIP

Para hacer uso del auditorio y sala de juntas se debe cumplir con lo siguiente:

1. Responsable. El anfitrión y solicitante del Auditorio o salas debe ser del edificio y es el responsable ante la comunidad del mismo de dar buen uso de todos los elementos recibidos y del comportamiento decoroso de sus invitados y el cumplimiento de las normas consignadas en este Reglamento.

2. Tipo de reuniones. La actividad a realizar debe encontrarse a la altura social del edificio, con las restricciones de uso estipuladas solo se pueden realizar actividades de tipo empresaria como (Capacitaciones, conferencias, ferias empresariales, juntas directivas, cocteles) que no requieran música de alto volumen.

3. Horario: El horario establecido para la realización de eventos es de lunes a sábado de 7:00 a.m. a 10:00 p.m.

4. Reservación. El lugar deberá ser reservado por escrito con el formato establecido por la administración, con mínimo 10 (diez) días de anticipación a la reunión.

5. Autorización. La autorización para utilizar el Auditorio y las salas será dada por la Administración; luego de llenarse los requisitos contemplados en este reglamento. Dicha autorización permite el uso del lugar solicitado, con la dotación existente.

6. Frecuencia de uso. Si el solicitante desea realizar más de tres eventos durante el semestre, podrá hacerlo siempre y cuando el Auditorio o salas no sean solicitado y reservado por algún otro residente que haya utilizado menos el lugar durante el semestre en cuestión.

7. Equipos: Los equipos disponibles en el auditorio y salas de juntas, deberán ser manipulados por una persona que tenga conocimiento de manejo de dichos equipos, de lo contrario deberá solicitar ayuda al funcionario de la Administración para poder operarlos.

8. Restricción reuniones. No se permite la realización de y en general fiestas que requieran de música a alto volumen, de igual manera no está permitido pegar ningún elemento a las paredes.

9. Parqueaderos: Recordamos que el edificio solo cuenta con 30 parqueaderos de visitantes, motivo por el cual en un evento puede que no se cuente con disponibilidad suficiente para atender el parqueo de sus invitados.

Cancelación

10. Deposito: Para el uso del salón se debe dejar un depósito de 500.000 (Quinientos mil pesos) en cheque como respaldo si se llega a presentar algún daño (Paredes, vidrios, muebles baños e instalaciones) si el daño generado tiene mayos costo del valor del depósito el saldo se cobrara en la factura de administración. Terminado el evento se verificaran las condiciones de las instalaciones y de no haber ningún daño se reintegrará el cheque dentro de los dos (2) siguientes días al evento.

11. Forma de pago: El pago se debe realizar dos (2) días antes del evento consignando en la cuenta del edificio Colfecar Business Center Dorado Cuenta de Ahorros Colpatria No. 4292097552 y entregando copia de esta consignación en la administración junto con el formato de solicitud.

12. Entrega: El administrador o la persona delegada hará entrega del Auditorio o salas por inventario y en perfectas condiciones de aseo y pintura.
El propietario y o arrendatario responsable del evento hará entrega del salón a la administración el día y hora indicados en la solicitud, en las mismas condiciones en que lo recibió.

13. Paz y Salvo: los propietarios y/o arrendatarios deben encontrarse a Paz y salvo con la administración.